Als ich des Suchens müde war, erlernte ich das Finden.
Friedrich Nietzsche
Dein Sohn streckt dir den neuen Stundenplan entgegen; ein wichtiges Dokument, das er für das nächste Semester benötigt. Damit der Stundenplan nicht verloren geht, nimmst du einen riesigen Magneten und tapezierst so die nächste Schicht ‚wichtiger Dokumente‘ auf die Kühlschranktür.
Im Briefkasten ist eine Einladung. Du freust dich schon jetzt auf das Fest. Bevor du zusagst, musst du aber erst noch mit deinem Partner schauen ob ihr dann Zeit habt. In guter Absicht zum Bearbeiten legst du den Brief auf den Wohnzimmertisch, doch am Abend vergisst du es anzusprechen, weil der Brief inzwischen begraben ist unter Illustrierten.
Von deiner Smartphone-agenda ploppt die Meldung vom Geburtstag deiner Schwiegermutter auf. Also schreibst du schnell 2 Nachrichten; eine mit Glückwünschen an deine Schwiegermutter und eine Erinnerung an deinen Partner, damit er ebenfalls gratuliert.
War jetzt diese Woche die Zeitverschiebung im Fussballtraining von Mia? Welches Menu wolltest du heute kochen?
Der Alltag von dir und deiner Familie ist gefüllt mit Terminen und Aufgaben. Wenn du versuchst, alles auswendig im Kopf zu behalten, sind Missverständnisse und Versäumnisse vorprogrammiert. Auch wenn du deine eigene Agenda penibel führst, ist es doch sehr zeitaufwendig und mühsam andere ständig zu erinnern, zu beauftragen und auch zu kontrollieren.
Das muss nicht so sein. Wenn du einen festen Ort einrichtest, wo jeder seine Aufgaben und Erinnerungen holen kann und muss, wird es gerechter und vor allem einfacher.
Stell dir vor, dass du nur mit einem Blick wichtige Termine und Informationen der gesamten Haushaltgemeinschaft im Auge behalten kannst und jeder einen Teil der Aufgaben übernimmt.
Wäre es nicht schön mit einem einfachen System Klarheit, Überblick und Aufteilung zugleich zu haben?
In diesem Beitrag erfährst du:
1) Was ist eine Kommandozentrale?
Es ist das Gehirn deines Haushaltes. Alle Personen, egal ob WG, Familie oder Partnerschaft, sind darin integriert. Hier finden sich Informationen und Aufgaben immer, wenn mehrere Personen betroffen sind.
Ein gemeinsamer Terminkalender, Essensplanung und -einkauf, sowie ein Putzplan sind die gängigsten Kategorien. Doch je nach den Bedürfnissen deines Haushalts kannst du eine Kategorie ergänzen oder auch weglassen.
Wie baust du eine Kommandozentrale am besten auf?
Überlege dir als erstes deine eigenen Bedürfnisse und die deiner Familie.
Was wird im Alltag oft vergessen?
Wo sind die stressigsten Momente?
Welche Dinge willst du griffbereit haben, wenn du aus dem Haus gehst?
Bestimme einen Ort, wo die Kommandozentrale für dich Sinn macht.
Es ist praktisch, sie in einem der allgemeinen Räume anzubringen. Beliebt sind Eingangsbereich oder Küche.
Es gibt keine festen Regeln, aus welchem Material eine Kommandozentrale sein muss. Überlege dir, wie du gerne arbeitest. Mit vielen Notizzetteln, Magneten und Kreide oder doch lieber eine klassische Pinnwand? Richtig ist, was du magst und womit du gerne arbeitest.
Für die Feinplanung sind nun folgende Fragen wichtig:
Was sind fixe Bestandteile?
Welche Aufgaben wiederholen sich stetig?
Wie viele Personen müssen ihren Platz darin haben?
Was für Material musst du besorgen; Aufbewahrungskörbe, Bilderrahmen, Pinnwände, Agenda, Uhr?
Wichtig, bevor du Nagel und Hammer in die Hand nimmst: Zeichne einen Plan oder lege die Rahmen auf dem Boden aus, damit du siehst, ob es zusammenpasst. Die wichtigste Frage ist hier: Ist es übersichtlich und verständlich?
2) Die einzelnen Bestandteile unter der Lupe
Kalender
Ein Kalender verschafft dir eine Übersicht über Feiertage, Ferien, Geburtstage, gemeinsame Termine / Einladungen /Feste, fixe Wartungstermine, Aufräumaktionen, Müllabfuhr, Arzttermine und ähnliches.
Einkaufsliste
Wenn du merkst, dass etwas im Vorrat zur Neige geht, kannst du es sofort hier aufschreiben, dann hast du es aus dem Kopf und sogleich an der richtigen Stelle platziert.
Benötigt jemand etwas Neues, beispielsweise Seife, kann er es direkt hier aufschreiben.
Menuliste
Am einfachsten hängt auch hier der Essensplan für die ganze Woche. Zeiteffizient wird dieser zusammen mit der Einkaufsliste geschrieben und vorab ein kurzer Blick in die Vorräte geworfen, was noch aufgestockt werden muss.
Auch ist sofort am Morgen klar, wenn du einen kurzen Blick auf die Kommandostation wirfst, ob du etwas für das Abendessen aus dem Gefrierer nehmen oder einweichen musst.
Paper station
Papier findet durch Kataloge, Briefe, Zeitungen oder Flyer immer den Weg in unser Zuhause. Damit es sich nicht willkürlich in allen Räumen verteilen kann, hast du am besten hier einen fixen Auffangplatz für sämtliches Papier.
Wenn du dann einmal Zeit hast, kannst du die Briefe in Ruhe öffnen und sogleich in einem Schritt beenden. Es gibt kein hektisches Zusammensuchen und keine ungeordneten Papiertürmchen mehr.
Stundenpläne/Arbeitspläne
Die Tagesstruktur ist dadurch viel einfacher. Auch wenn du Termine vereinbaren möchtest, weisst du ohne nachfragen zu müssen ob dieser Tag passt oder nicht.
Wichtig ist: Wenn du den Termin gemacht hast, musst du ihn gleich in die Agenda einschreiben, damit die anderen ihn auch kennen.
Putzplan/Ämtchenplan
Ganz nach dem Motto geteiltes Leid ist halbes Leid, können mit einem Putzplan die verschiedenen Aufgaben auf alle Haushaltsmitglieder verteilt werden.
Mit Symbolen oder einfach ausgeschrieben werden die Aufgaben den jeweiligen Personen zugeteilt, jeder kann in seinem Feld nachschauen, was er tun muss. Einkaufen, Kloputzen, Abstauben, Fische füttern.
Für regelmässig wiederkehrende Aufgaben - egal ob Sport, Zähneputzen, Staubsaugen, Geschirrspüler ausräumen - ist es enorm praktisch, magnetische Kärtchen zu machen.
Kinder - und auch wir Erwachsenen - lernen so ein strukturiertes Arbeiten. Sie haben einen Überblick über ihre Aufgaben, wissen was noch zu tun ist und haben es bildlich vor sich, was sie schon alles geschafft haben.
Notizen
Ein Stapel mit Post-its und eine leere Fläche, eine Magnettafel oder sogar eine Wandtafel, hier bestimmt nur Geschmack und Arbeitsvorliebe, was sein soll.
Schlüsselbrett
Die oberste Regel für Ordnung ist, dass jedes Ding seinen festen Platz hat. Das Schlüsselbrett in der Kommandozentrale zu organisieren ist sinnvoll, so kann vor dem Verlassen des Hauses noch ein letzter Blick auf den Kalender geworfen oder die Einkaufsliste gleich mitgenommen werden.
Es gibt kein hektisches Suchen mehr, da jeder weiss, wo die Schlüssel hingehören.
3) Wie wird dein Leben durch eine Kommandozentrale mehr Lagom?
Nicht zu viel, nicht zu wenig, sondern genau richtig, dies ist die Definition von Lagom. Eine Kommandozentrale unterstützt dich in verschiedenen Bereichen, Lagom zu erreichen.
Klarheit. Jedes Haushaltsmitglied weiss, wo es die aktuellen Informationen herbekommt. Du hast dank der Einkaufsliste keinen Drang mehr zu hamstern und unnötige Vorräte zu kaufen, genauso gehen dir wichtige Dinge nicht mehr aus.
Harmonie Es gibt keine Missverständnisse mehr. Du hast einen Überblick über deine Termine, es gibt keine Überschneidung oder Überladungen. Auch das richtige Mass an Terminen kannst du viel besser einschätzen, wenn es übersichtlich dargestellt ist. So gibt es weniger hektische Momente.
Dauerhafte Ordnung Es bleibt aufgeräumt, weil jedes neue Ding seinen Platz hat. Du kannst dich dadurch in deinem Zuhause entspannen.
Gemeinschaft Jeder packt nach seinen persönlichen Möglichkeiten im Haushalt dank Ämtchenplan mit an.
Lebe mehr Lagom!